PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー グローバルデザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、インテリアデザイン、空間設計、リノベーション、家具・インテリアの販売、ならびに「陽に新た不動産」の名称で行う不動産事業を通じて、お客様の住まいと暮らしに関わる大切な情報をお預かりしています。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、宅地建物取引業法、犯罪による収益の移転防止に関する法律、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律その他の関係法令および個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し、お客様その他当社が取り扱う個人情報を以下のとおり適正に取り扱います。
第1条 事業者の名称・住所・代表者
名称：グローバルデザイン株式会社
所在地：〒334-0005 埼玉県川口市里1233 Gracecourt West 203
代表者：代表取締役 石川克友
宅地建物取引業者免許：埼玉県知事（1）第25345号
第2条 用語の定義
本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」その他の用語は、個人情報保護法その他関係法令の定義に従います。
第3条 取得する個人情報と取得の方法
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により、主として次の個人情報等を取得します。
（1）当社ウェブサイトのお問い合わせフォームから取得する情報：氏名、電子メールアドレス、ご相談内容その他お客様が入力された事項
（2）電話、電子メール、面談、書面等によるご相談・ご依頼の際に取得する情報：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、ご家族の構成、住まいに関するご要望、現在のお住まいや所有物件に関する情報その他ご相談・ご依頼に必要な事項
（3）不動産の売買、仲介、管理、買取その他のお取引に伴い取得する情報：前各号の情報のほか、生年月日、物件に関する情報、権利関係、資金計画、年収、借入状況、住宅ローン等に関する情報、本人確認書類の記載事項、お取引の内容および経過その他不動産取引に必要な情報
（4）インテリアデザイン、設計、施工、リノベーション、家具・設備等のご依頼に伴い取得する情報：住宅・建物の図面、写真、動画、設備、使用状況、生活上のご要望、配送先その他サービス提供に必要な情報
（5）法人のお客様およびお取引先から取得する情報：ご担当者の氏名、所属、役職、連絡先その他業務上必要な情報
（6）採用へのご応募に伴い取得する情報：氏名、住所、連絡先、履歴書、職務経歴書その他応募者から提供された情報
（7）当社ウェブサイトの利用に伴い取得する情報：Cookieその他の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧ページ、アクセス日時、閲覧履歴その他アクセス ログに関する情報
当社は、要配慮個人情報について、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得しません。バリアフリー改修その他住環境に関するご相談等に伴い、健康状態、身体状況その他要配慮個人情報に該当する可能性のある情報をご提供いただく場合は、ご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限り取り扱います。
第4条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
（1）お問い合わせ、ご相談、資料請求、ご依頼等への回答および連絡のため
（2）インテリアデザイン、空間設計、設計監理、リノベーション、リフォーム、造作家具等の提案、見積り、契約の締結・履行、施工管理、納品およびアフターサービスのため
（3）不動産の売買、仲介、管理、買取、査定、物件紹介、物件調査、契約、引渡しその他不動産取引に関する業務のため
（4）家具、照明、ファブリック、カーテン、アート、住宅設備、建材その他の商品・サービスの提案、販売、発注、配送、設置およびアフターサービスのため
（5）宅地建物取引業法、犯罪による収益の移転防止に関する法律その他の関係法令に基づく本人確認、取引時確認、重要事項の説明、帳簿・記録の作成および保存その他法令上必要となる対応のため
（6）住宅ローンその他金融機関への申込み、資金計画、登記、保険その他取引に関連する手続きの案内または取次ぎのため
（7）当社のサービス、物件、イベント、相談会等に関する情報を電子メール、郵送その他の方法で案内するため。なお、電子メールによる広告・宣伝について法令上ご本人の同意が必要となる場合には、あらかじめ同意を得たうえで送信します。ご案内の停止をご希望の場合は、第14条の窓口へお申し出ください。
（8）お客様のご意見、ご要望、利用状況等をもとに、サービスの改善、新たなサービスの企画・開発、アンケートその他の調査を行うため
（9）インテリアデザイン、設計、施工、リノベーション等の事例を制作し、当社ウェブサイト、SNS、広告、パンフレットその他の媒体に掲載するため。ただし、個人または物件を特定できる情報を掲載する場合には、事前にご本人その他権利者の同意を得ます。
（10）法人のお客様、お取引先その他関係事業者との業務上の連絡および契約の締結・履行のため
（11）採用応募者への連絡、選考および採用手続きのため
（12）当社ウェブサイトの運営、利用状況の分析、改善、セキュリティの確保および不正利用の防止のため
（13）契約、請求、支払、入金確認その他取引の管理のため
（14）苦情、事故、紛争、訴訟その他トラブルへの対応および当社の権利・財産の保護のため
（15）法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの命令・要請等への対応のため
（16）上記各号に付随または関連する業務を行うため取得時に別途利用目的を明示した場合には、その利用目的の範囲内でも利用します。
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または公表します。
第5条 個人番号（マイナンバー）の取扱い
当社は、法令により支払調書その他の書類への個人番号の記載が必要となる場合に限り、番号法で認められた利用目的の範囲内で個人番号を取得・利用します。具体的には、不動産の譲受けの対価、不動産の使用料等、不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料に関する支払調書の作成・提出その他法令に定められた事務がこれに当たります。
当社は、番号法その他法令により認められる場合を除き、個人番号を第三者に提供しません。また、個人番号および特定個人情報については、法令に従い必要な安全管理措置を講じ、法令上の保存期間を経過して保管する必要がなくなった場合には、適切な方法により速やかに廃棄または削除します。
第6条 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）その他個人情報保護法その他法令により認められる場合 不動産取引その他当社サービスの遂行上必要な場合には、ご本人の同意を得たうえで、必要な範囲において、売主、買主、貸主、借主、取引の相手方またはその候補者、共同して媒介を行う他の宅地建物取引業者、金融機関、保証会社、保険会社、司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士、税理士、弁護士、建築士、管理会社その他取引の遂行に必要な関係者へ個人データを提供することがあります。
また、宅地建物取引業法または媒介契約に基づき、必要な物件情報等を指定流通機構（レインズ）へ登録します。
当社は、個人データを第三者に提供した場合または第三者から個人データの提供を受けた場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な確認ならびに記録の作成および保存を行います。
次の場合は、個人情報保護法上の第三者提供に該当しません。
（a）利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合
（b）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
（c）その他法令により第三者提供に該当しないとされる場合
第7条 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、施工会社、家具・設備等の納品業者、運送業者、印刷・発送業者、情報システム事業者、ウェブサービス提供事業者、クラウドサービス事業者その他の外部事業者へ、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により安全管理、秘密保持、再委託の制限その他必要な事項を定めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第8条 外国にある第三者への提供
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法第28条その他関係法令に従い、あらかじめ当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報をご本人へ提供したうえで、ご本人の同意を得ます。
ただし、当該第三者が個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備している場合その他法令によりご本人の同意によらない提供が認められている場合には、法令に従った措置を講じたうえで提供することがあります。
第9条 安全管理のために講じた措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故を防止し、個人データを適正に管理するため、事業規模ならびに個人データの性質および取扱状況等に応じて、次の安全管理措置を講じています。
（1）基本方針の策定：個人データの適正な取扱いを確保するため、関係法令およびガイドラインの遵守、お問い合わせ・苦情窓口その他の基本的な事項について本ポリシーを定めています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法および責任者・担当者を定めています。
（3）組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者および取扱範囲を明確にし、漏えいその他法令違反またはそのおそれを把握した場合の報告・対応体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置：個人データを取り扱う従業者に対し、個人情報の取扱い、秘密保持その他必要な事項について教育・周知を行っています。宅地建物取引業法その他関係法令に基づく秘密保持義務についても周知しています。
（5）物理的安全管理措置：個人データを含む書類、機器、記録媒体等について、権限のない者による閲覧・持出し・紛失等を防止するための管理を行い、不要となった場合には復元できない方法で廃棄・削除しています。
（6）技術的安全管理措置：個人データへのアクセス権限を必要な範囲に限定し、パスワード等による認証、不正アクセス対策、マルウェア対策その他必要な情報セキュリティ対策を講じています。当社ウェブサイトでは、SSL/TLSによる通信の暗号化を利用しています。
（7）委託先の管理：個人データの取扱いを外部へ委託する場合には、委託先の安全管理体制等を確認し、必要かつ適切な監督を行っています。
（8）外的環境の把握：当社は、ウェブサイトの運営およびお問い合わせフォームの管理に、Wix.com Ltd.（イスラエル）が提供するサービスを利用しています。同社の公表情報によれば、サイト訪問者の個人情報は、米国、アイルランド、韓国、台湾、イスラエルにあるデータセンターに保存される場合があります。当社は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。各国の制度については、個人情報保護委員会が公表している情報（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）をご参照ください。
安全管理措置の詳細についてお問い合わせがあった場合には、セキュリティ上支障のない範囲で、遅滞なく回答します。
第10条 個人情報の保存期間および消去
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限り保管します。
宅地建物取引業法、犯罪による収益の移転防止に関する法律、税法その他の関係法令により保存期間が定められている情報については、当該期間保存します。
利用する必要がなくなり、かつ法令上の保存義務その他正当な保存理由がなくなった個人情報については、復元できない方法その他適切な方法により、遅滞なく消去または廃棄するよう努めます。
第11条 Cookieその他の技術の利用
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの正常な表示・機能の提供、セキュリティの確保、利便性の向上、利用状況の把握およびサービスの改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。これらの技術により、Cookie等の識別子、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時、閲覧履歴その他利用状況に関する情報を取得する場合があります。
これらの情報が、他の情報と照合することにより個人情報または個人関連情報に該当する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に取り扱います。
お客様は、ブラウザの設定等によりCookieの受入れを拒否し、または削除することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。
当社が第三者から個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得する場合、または当社が第三者へ個人関連情報を提供し、提供先において個人データとして取得されることが想定される場合には、個人情報保護法に従い、ご本人の同意が得られていることの確認その他必要な措置を講じます。
当社がアクセス解析、広告配信、SNS連携その他の外部サービスを新たに導入し、個人情報等の取扱いに重要な変更が生じる場合には、本ポリシーを改定します。
第12条 保有個人データの開示等の請求
ご本人または法定代理人もしくはご本人が委任した代理人は、当社が保有するご本人に関する保有個人データについて、個人情報保護法その他関係法令に従い、次の請求（以下「開示等の請求」といいます。）を行うことができます。
（1）利用目的の通知
（2）保有個人データの開示（電磁的記録の提供による方法を含みます。）
（3）第三者提供記録の開示
（4）内容の訂正、追加または削除
（5）利用の停止または消去
（6）第三者への提供の停止
■請求方法 第14条の窓口へご連絡ください。当社所定の請求書その他必要な書類をご案内します。請求に際しては、次の書類をご提出いただきます。 ・ご本人であることを確認するための書類：運転免許証、マイナンバーカードの表面、パスポートその他本人確認が可能な公的証明書等の写し ・代理人による請求の場合：上記に加え、代理権を証明する委任状、戸籍謄本その他必要な書類、および代理人本人の本人確認書類の写し 本人確認書類の写しに本籍地、個人番号その他本人確認に不要な情報が記載されている場合には、当該部分を判読できない状態にしてご提出ください。
■手数料
利用目的の通知および保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。）については、実費を勘案し、1件につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。お支払い方法その他の詳細は、請求書をご案内する際にお知らせします。
■回答方法
ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく回答します。開示は、ご本人が指定する方法により行うことを原則とします。ただし、指定された方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合には、その旨をご本人に通知したうえで、書面の交付その他当社が対応可能な方法により開示します。 法令に基づき開示等に応じることができない場合には、その旨および理由を通知します。
第13条 個人データの漏えい等が発生した場合の対応
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他安全管理上の事態が発生した場合、またはそのおそれがある場合には、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止、原因究明、再発防止その他必要な措置を講じます。 また、個人情報保護法その他関係法令により報告または本人への通知が必要となる場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令に従い行います。
第14条 お問い合わせ・苦情・開示等の請求窓口
本ポリシー、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談および保有個人データの開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。
窓口：グローバルデザイン株式会社
所在地：〒334-0005 埼玉県川口市里1233 Gracecourt West 203
電子メール：お問い合わせフォーム：当社ウェブサイトのCONTACTページよりご連絡ください
受付時間：10:00～18:00（火曜日・水曜日、年末年始、夏季休業期間を除きます。）
第15条 未成年者等の個人情報
未成年者その他、個人情報の取扱いについて同意することによって生じる結果を判断する能力を有しない方からご本人の同意を得る必要がある場合には、年齢、理解力その他の事情に応じ、親権者その他の法定代理人から同意を得ます。
第16条 本ポリシーの改定
当社は、個人情報の保護に関する法令・ガイドラインの改正、当社の事業内容・サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点、または当社が別途定めた施行日から効力を生じます。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
制定日：2026年10月
グローバルデザイン株式会社
代表取締役 石川克友